以深圳为例，2004年的时候，还有很多事务所没有建局域网，哪个律师需要上网，就自己用电话线拨号上网，条件好些的就申请一个ADSL或ISDN上网，总之是各自顾各自的，所里为了省万把块钱，硬是看着律师自个在那里折腾。结果呢，04年到05年，深圳律所大规模的合并和重组，新的办公环境一个比一个好，软硬件网络应有尽有，马上很多律师都转到其它所去了，留下的多是些实力不强的新生力量，如何去参与竞争？

其实，建局域网对律师事务所来说很简单，花费也少，对于一些小所来说，可能就是几千元的事，但方便了律师和员工，给你带来的回报可远不止这些。即使这样，还是很多所不愿意做，有些做了也是勉勉强强，随便找个朋友拉几条钱，结果三天两头出问题，上不了网、慢、上网带来病毒等等，耽误的都是自己的事。

更令人可惜的是有个所搬进新楼，装修时竟然没有规划做布线工程，结果最终因业务需要还是要联网，只能采用明线方式布线，严重影响了新办公地点的美观。

还有一个所，面积也超过1000平米，在做布线工程时因找错了供应商，装修完时才发现网线质量有问题，最终全部返工重新布线，耗费了大量的精力，最终也还是成了明线。

注：明线是相对于暗线来讲的，装修时如果布线，就可以把线埋在墙里面，外面看不到，称之为暗线，但如果装修时忽视了，或者因质量问题返工，就只能把线走在墙外了，明线不仅影响美观，还容易被异物搞断，一旦断开，网线是不能接的，更是增加了维护的难度。

二。重硬(件)轻软(件)，主次颠倒

我们知道建公路时，是先规划好，这条路准备通到哪个城市，主要做什么用的，上面都准许哪些类型的车通过、怎么收费等等，然后才开始建公路。

但律师事务所在进行IT投资时，往往先把电脑买回来，把网联上，然后再来看能够基于这些硬件或网络做些什么，买哪些软件，而不是说是先想好要实现什么功能，然后再来根据这些需求购买所需的硬件及网络设备。

实际上，硬件的更新换代都是由软件催生的，人们想要实现越来越多的功能，所以软件就越来越复杂，对硬件性能的要求也就越来越高，才导致了CPU速度不断提高，内存、硬盘的容量等越来越大。

所以，从来都是软件决定硬件，应用决定投资，这一点上很多人都走入了误区。

三。盲目追求大而全，不愿分阶段实施

有些律师事务所已经意识到自己在管理、特别是信息化管理上的欠缺，想通过购买专业的管理软件来帮助自己实现目标，但在实施中又容易犯激进的思想，一上来就想一步到位，产品要选功能最全的，恨不能一下子实现无纸化办公，所有事务全部通过网络来完成，却没考虑过循循渐进、分阶段来实施，结果花了不少钱，产品的很多功能还没用上。

在此，我们建议事务所在选择律师管理软件时，先考虑一下自己最迫切的是要解决什么问题，然后再看哪个版本可以帮助自己解决，再有针对性的购买，等到用起来后，再考虑下一步的升级或更换版本，这样即可以减少事务所的占用资金，又可以降低投资的风险。

四。对待管理软件，只看到“软件”，而忽视了“管理”

这里有两个层面的解释，一是很多律师事务所的负责人在遇到别人介绍管理软件时，都一口回绝说不需要，实际上他认为他只是拒绝掉了一个“软件”，而没有意识到他把“管理”也拒之门外，因为虽然不敢说一个软件能够为其管理上带来多大的帮助，但至少它也融汇了很多其他所的管理思想，特别是一些大型优秀律师事务所的管理经验，多少有些借鉴意义。

另一个层面是说有些所在购买了管理软件后，所里的合伙人很少使用或者通过制度督促本所员工使用，完全放任其自生自灭，没有安排专门人员来负责实施，也不把工作职责交待清楚，比如谁负责新闻发布、谁负责业务资料的录入和管理、谁负责案件审核等，仅靠几个助理或年轻律师的自觉和新鲜感在推动，管理软件没有完全融入到业务流程中，反而起不到什么效果。究其原因，就是管理软件在合伙人眼里，仅仅就是一个“软件”，而不是一个与其业务紧密结合、能够帮助其实现战略目标的“管理工具”。其实，再好的东西，如果没有上级领导主动参与推动，甚至在初期用行政手段强制推行，其效果也会打折扣。这一点，在制造行业推行MRPII和ERP时已经被多次验证。

五。缺少积累意识、缺少事务所文化建设和品牌意识

我们都知道，鉴往知来，认识过去才能预测未来，为什么要学习历史，为什么要考古，这是一个积累的过程，很多事情经历过，但是你不知道，或者你没有办法知道，便是少了这种积累，没有了参照，你便不知道现在自己处于什么样的阶段，后来还会有怎么的发展，世界将会变成什么样子。事务所的建设何尝不是如此呢？

有些事务所成立经营也有很多年了，除了一拨又一拨的律师来了又走，招聘的行政内勤人员走了又换，合伙人的腰包不断鼓起来之外，实在看不出有什么变化，客户是律师私人的、业务是律师接的，很多案子做了连档案都没留下，不知道自己所都服务过哪些客户、不知道每一年诉讼、非诉、顾问业务做了多少、也不知道涉及各个行业或领域的有多少，公司、房地产、劳工、婚姻、金融证券等各占多少比重，每年有怎样的增长？没有对比，也就难以进行专业方向的分析及定位，专业化更无从谈起。这样的律师事务所完全成了一个集贸市场，有心经营的还赚点名气，无心打理的差不多就剩下一个壳了，完全不知道将来的命运会是什么。

归根到底，此类事务所还是缺乏积累意识，任目前的各种资源随意流走，没有想办法通过现代化的管理工具将其“截流”，增加事务所的积累，同时加强事务所的文件建设和增强品牌价值。

“好的管理者一生都在寻求好的管理工具”纵观世界，现在还有哪个行业的管理没有通过软件来实现？连普通的文具店都开始大面积使用POS系统进行管理了，律师事务所信息化应用的春天应该很快就到了吧。