任何企业尤其是中国企业，突出的特点是“成长性”，一般来讲，企业的发展会经过这五个阶段：创业阶段、集体化发展阶段、规范化发展阶段、精细化发展阶段和合作阶段，在由一个阶段向另外一个阶段发展的过程中，企业都会发生振荡，遇到危机和挑战。张瑞敏有一个非常著名的“斜坡球体理论”，他认为，企业在发展过程中，如同斜坡上的一个小球，他受到来自外部市场竞争和内部员工惰性的双重压力。因此需要企业有较高的基础管理水平（止动力）并制定相应的创新和发展机制（上升力）。

（图一） 基础管理—成长性企业永恒的管理主题

这个理论同样适用于中国律师事务所的发展，对于律师事务所来言，基础管理水平(止动力)在现阶段是非常薄弱的环节，严重阻碍了其进一步的上升和发展，要解决基础管理水平(止动力)的问题，有很多手段，过去，可以有一套程序文件系统，像ISO900或者其他的管理手段；在信息化时代，事务所管理软件是大家普遍使用的工具，所以事务所管理软件实际上是解决律师事务所管理的有效之道，是复杂的规范化管理系统。管理软件在中国，它最大的价值或者它的使命就是要强化基础管理，创造竞争优势。

针对律师事务所来说，其基础管理包括以下四个方面的内容：

第一是基础数据管理，律师事务所里会有很多的数据，尤其关键性的数据，这些数据会影响到高层的决策，如果高层得不到，如果这些信息不对称，高层作出的决策就不会有效。

第二是业务流程管理，业务是律师事务所的核心，事务所要发展变大，没有一个高效的业务流程是不行的，业务处理的通通畅与否直接关系到事务所的财务收入和资金周转率。

第三是内部控制管理，负责运营的领导掌管的事要底下的人来做，这就涉及到授权，而在授权过程中，一定要控制，没有控制的授权一旦出了问题，影响是相当大的。

第四是员工行为管理，大家是不是在按既定的规则和方式在做事情，在很多事务所里面，每个人有不同的方法，谁也无法说服谁，实际上这是很难形成一种组织能力，难以形成事务所的文化和核心凝聚力。

只有把基础管理的四个方面做好了，才能真正来提高效率，降低运营成本，提高业务质量，增加事务所的收入。管理软件的价值在于能够帮助律师事务所实现基础数据管理一体化、业务流程管理规范化、内部控制管理实时化和员工行为管理规范化。

二。金助理价值评估

金助理协同工作平台就是针对律师事务所设计的一款管理软件，它最大的价值和使命就是要强化律师事务所的基础管理，为其创造竞争优势。那么到底是什么时间实施最好，又如何来评估金助理的价值呢？

我们讲律师事务所经历几个发展阶段，从一个阶段过度到下一个阶段以后，会面临很多挑战，比如业务模式要变化，比方说遇到事务所内控的问题，在这个时候，把信息化同时切入进来是最好的时机，所以我们认为金助理最佳的引爆点就是在振荡期的开始的时候。金助理价值最大化实现过程，就是振荡期事务所面临危机、面临挑战的时候。

（图二）金助理价值最大化实现过程

至于如何来评估金助理的价值，结合前面谈到的基础的管理的四个方面，由于基础数据管理一体化、业务流程的规范化、内控管理时时化和员工行为规范化，使事务所的管理的效率提高。在振荡期一开始，形成一定的速度和质量。经过效率的提升，又会形成新的速度、新的成本和新的质量，那么这之间的差距就是我们管理变革期金助理的价值，这个价值是金助理最大的价值。当然这些速度成本质量都会转变为财务指标，比方说收入、成本和利润，变革振荡期产生的收入增长利润一定是其中的一部分，一定是金助理信息化创造的价值，当我们了解这样一个模型，对我们怎样去理解实施金助理都非常有帮助。

针对律师事务所每个阶段的应用，长鹏都将提供有一整套的IT应用价值评估模型(图三 评估项目及指标)，通过这样的评估，使事务所更加了解自己的现状，对下一步的需求有更加深入的认识，将IT发展战略和企业发展战略能更好的结合起来，使IT应用效果最大化。

对于律师事务所来说，实现信息化应用是一个循序渐进的过程，根据中国律师事务所普通规模不大、处在发展的初期等特点而言，一般会分为初级应用(基础数据管理信息化阶段)和高级应用(业务流程、内部控制和员工行为管理信息化阶段)两个阶段。

1.基础数据管理信息化阶段

律师事务所信息化应用的第一个阶段是针对基础数据管理设计的，通过金助理行政管理版，可以帮助律师事务所进行业务的收结案电子化管理，以及各种基础数据的统计与分析，这个阶段，一般主要是行政人员和事务所部分合伙人参与使用。该阶段的目标是通过对基础数据的管理和分析，帮助事务所的高层管理者更好的把握事务所发展方向，进行决策支持。

2.业务流程、内部控制和员工行为管理信息化阶段

律师事务所信息化应用的第二个阶段是针对业务流程、内部控制和员工行为管理设计的，通过金助理综合协作版或公司版，可以帮助律师事务所在业务流程优化、内部资源分配和事务所文化建设上进行深入管理，这个阶段，一般是事务所的所有人员都参与使用。该阶段的目标是通过对事务所的业务、所务、财务和人力资源等各个细节的管理和控制，提升事务所整体的基础管理水平，增强事务所的核心竞争力。